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南京工程学院校长办公会议事规则(修订)

10-12-14

一、总 则

第一条 为切实加强党对高等学校的领导,进一步坚持和完善党委领导下的校长责任制,着力提高高校党建科学化水平,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《江苏省高等学校贯彻党委领导下的校长负责制的若干规定》等法律、规章,结合我校实际,制定本规则。

第二条 校长办公会是学校贯彻执行上级指示决定和校党委决议,讨论研究和处理行政工作中重要事项的工作会议。

二、会议组织形式

第三条 校长办公会成员由学校党政领导班子全体成员、校长办公室主任等组成,监察处长列席会议。其他到会人员由校长确定。

第四条 校长办公会由校长(或其委托的副校长)召集和主持,原则上1—2周召开一次,需要时可随时召开。

第五条 校长办公室负责做好校长办公会的会务工作,安排专人如实记录会议的议题、与会人员发言内容、讨论和表决结果及做出的决议,并在会后形成会议纪要。

三、会议议题与议事范围

第六条 校长办公会议题原则上由分管校领导提出,校长办公室收集汇总,提前交校长商党委书记后确定。对于重要议题,应在会前进行充分的调查论证、协商沟通,并形成比较成熟的方案、意见或建议后,提交校长办公会研究讨论。校长办公会原则上不接受临时议题。确需提交临时议题,须得到会议主持人的同意。

第七条 会议议题确定后,由分管校领导组织相关职能部门进行准备,并形成书面材料,内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、意见或建议。材料提前1—2天送校长办公室,由校长办公室将书面材料送与会人员及有关列席人员,并通知开会时间、地点。

第八条 校长办公会的议事范围:

(一)拟定贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案;

(二)贯彻落实党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施方案;

(三)研究拟定学校年度工作计划及实施方案、学期工作安排、校长工作报告和向上级部门的重要请示、报告;

(四)研究拟定学校事业发展规划及学科建设、专业建设、师资队伍建设、校园建设和社会服务等规划;研究制定教学、科研、人事、后勤等改革方案;制定、实施教学和科研计划,检查评估教学质量和研究成果;

(五)讨论研究以行政系统为主的德育工作实施方案,组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;

(六)拟定学校内部行政管理机构的设置或调整方案;制定教学、科研、管理、服务和学生工作等具体规章制度;聘任与解聘教师以及其他工作人员,决定师生员工的奖惩。

(七)讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项;拟订和实施年度财务预算,落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目,加强财务管理和审计监督;研究处理保护和管理校产、维护学校合法权益的重要事项;

(八)审议决定教学、科研、管理、服务、学生工作等具体事项,部署、协调全校性的行政工作,听取院(系)、部处及直属单位的重要工作汇报;

(九)讨论处理教代会、工会、团代会、学代会有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题;

(十)讨论决定并组织实施与国内外高等学校、科研机构、企事业单位以及其它社会组织之间的交流与合作;

(十一)研究处理必须由校长办公会议负责的突发事件等;

(十二)议定应由校长办公会决定的其它问题。

四、议事决定和决议

第九条 校长办公会必须有半数以上成员到会方能召开,议定重大问题、做出重要决定和决议时应有三分之二以上成员到会。因故不能到会,应向会议主持人请假,可能情况下事先留下对议题的意见和建议。

第十条 会议实行一事一议。经校长同意,涉及会议议题的有关部门负责人可在研究相关议题时进入会场列席会议。会议一般先由提出议题的相关人员就议题作简要说明,有关部门、单位的代表可就议题作必要的补充汇报;参加会议的人员根据具体情况充分发表自己的意见;在充分讨论的基础上由会议主持人进行归纳集中,形成会议决定。

第十一条 校长办公会讨论重要问题时,必须按照少数服从多数的原则形成会议决定,以赞成人数超过应到会人数的半数以上为通过。如对重要事项意见分歧较大时,应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行讨论,必要时提交党委常委会决定。

第十二条 校长办公会进行中,凡有涉及与会者本人及其配偶、子女、亲属的议题时,相关与会者应当回避。

第十三条 严肃会议保密纪律,校长办公会凡涉及保密的事项和议事情况,应严格保密,造成泄密要追究责任。

五、议事决议和决定执行及反馈

第十四条 校长办公会做出的决议与决定,按照集体领导分工负责原则,由校领导根据分管范围及时、认真地执行,任何个人无权改变。个人如有不同意见,允许保留,或在下一次会议上重申,也可以向上一级党组织反映,但必须坚决执行,不得在会议之外发表与决定不同的意见,违者并造成后果的按有关规定处理。会议明确由职能部门负责的事项由校长办公室负责传达和督办,同时将执行情况及时报告校领导。

六、附 则

第十五条 本规则自发布之日起执行,根据工作需要,可经校党委常委会审议修订。原《南京工程学院校长办公会议事规则》(南工党〔2007〕99号)同时废止。

南工党〔2010〕70号

二○一○年十二月三日

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