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南京工程学院公务接待管理办法(试行)

16-09-01

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实中央八项规定和省委十项规定,进一步规范学校公务接待管理,根据《江苏省党政机关厉行节约反对浪费的有关规定》(苏发[2013]22号)和《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发[2014]32号)等文件精神,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 学校公务接待,应坚持“有利公务、务实节俭、对等接待、严格标准、简化礼仪、尊重外宾和少数民族风俗习惯”的原则。

第二章 公务接待管理

第三条 根据公务活动性质、目的、重要程度及来宾的不同,公务活动分为校级公务接待及非校级公务接待两种

第四条 校级公务活动接待范围为:学校层次或名义组织或承办的会议;来校视察、指导工作的上级主管部门领导;兄弟院校校级领导;以学校或校领导名义邀请的领导和来宾;学校主要领导批准同意开展的活动等。

校级公务活动由学校党委办公室、校长办公室(以下简称党办、校办)牵头组织接待,相关部门、单位配合,公务接待费用纳入年度预算。

第五条非校级公务活动接待范围为:兄弟院校非校级领导来校调研、交流活动;各职能部门邀请或联系的业务单位来人;来校兼职、兼课,应邀来校讲学的教授、专家等;以各部门、单位名义主办或承办的各类会议、活动等。

非校级公务活动由校内对口部门、邀请部门(单位)、主办或承办部门(单位)负责接待,费用在部门(单位)相关经费中列支。

第六条 公务接待,应严格审批控制,原则上必须有派出单位的联系公函,无联系公函一般不予接待。因学校事业发展需要,以学校名义邀请来校指导的重要来宾的接待,须经校领导同意。

第七条 公务接待,应简化礼仪,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅。严格控制陪同人员,不得层层多人陪同。

第八条 实行接待清单制度。所有公务接待活动结束后,接待部门、单位应如实填写接待清单(见附件),校级公务接待必须由党办、校办负责人审签,非校级公务接待由牵头部门主要负责人审签。财务报销时,作为必要凭证接受审验。

第三章 公务接待住宿、用餐、用车

第九条 公务接待应加强接待经费的预算管理,严格接待标准。

第十条 公务接待住宿严格执行国家有关规定。接待对象的住宿费用原则上由其自行解决;学校邀请的重要来宾,经校领导同意后,住宿费用可由学校承担。

第十一条 公务接待用餐严格按照公务用餐标准执行。一般不安排宴请,确因工作需要的,学校可安排工作午餐或晚餐,接待标准为:省部级领导每人每餐不超过150元,厅局级及以下同志每人每餐不超过120元。

严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,原则上陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

菜品安排以家常菜肴为主,不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和受法律保护的野生动物制作的菜肴;用餐时不上香烟和高档酒,使用地产酒;工作日午餐严禁饮酒;不在私人会所和高消费餐饮场所安排接待用餐。

第十二条 公务接待用车原则上由接待对象自行解决,确因工作需要的,可由学校协助解决,集中乘车,并严格控制随行车辆。

第十三条 接待费用报销实行单元制,一般每俩个月进行一次公务接待费用的结算。结算时原则上应通过转帐方式进行,一般不得以现金方式支付。

第四章 公务接待工作要求

第十四条 公务接待人员必须严格遵守接待规定和纪律,做到勤

俭节约,廉洁奉公。

第十五条 公务接待人员要热情诚恳,服务周到,着装整洁大方,外事接待或重要公务活动应着正装。

第十六条 校内各部门、各单位不得以任何公务接待理由或名目互相宴请或赠送礼品。

第十七条 各部门、单位严禁在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向与本部门、单位有业务往来或经济利益的其它单位或企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中做支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十八条 对涉外宾客接待活动,要严格按照国家外事接待有关规定,严格遵守外事纪律,接待方案等须由国际合作与交流处审定。

第十九条 建立公务接待定期汇报制度,党办、校办每学期向校长办公会汇报校级公务接待费用支出情况;财务处应加强对接待经费的预算管理,严格预算执行和经费报销的审批,对报销凭证不全的一律不予报销;公务接待经费使用情况应接受审计处监督审计;纪委办公室应当加强对公务接待违规违纪问题的查处。

第五章 附则

第二十条 各部门、单位及相关人员应充分认识到公务接待工作的重要性、严肃性与规范性,严格遵守本办法。对于违反本办法的部门(单位)及个人,学校将视情节严重程度给予相应处理。

第二十一条 本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起施行。《南京工程学院招待费使用管理办法》(南工办【2001】78号文)同时废止。

附件:南京工程学院公务接待清单

南京工程学院公务接待清单

(存根联)

来宾单位

来宾人数

来校事由

来校时间

接待

内容

用餐情况

用车情况

住宿情况

部门(单位)

经办人

部门(单位)

主 管

备 注:

南京工程学院公务接待清单

(报销联)

来宾单位

来宾人数

来校时间

接待

内容

用餐情况

用车情况

住宿情况

部门(单位)

经办人

部门(单位)

主 管

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